Corrugated Karton Box Besar

Arsip adalah dokumen yang sangat penting bagi perusahaan. Arsip asli dengan nilai legal harus disimpan selama beberapa tahun untuk kepentingan internal perusahaan dan sesuai dengan peraturan pemerintah. Perusahaan biasanya menyimpan arsip dalam kotak corrugated carton box dan ditempatkan di sudut ruangan atau gudang. Pembagian ke dalam arsip biasanya acak, seadanya, tidak dikelompokkan / diklasifikasikan dan hampir pasti tanpa rekaman yang tepat atau terkadang di masukkan ke dalam box arsip besar.

Masalah dan masalah dengan penyimpanan file pada kardus bekas

  1. Menyimpan arsip dalam kotak bekas tentu saja bukan solusi yang baik, mengapa?
  2. Ukuran kotak yang digunakan tidak seragam. Kekuatan setiap kotak berbeda. Jadi jika ditumpuk, itu tidak kuat, arsip di dalamnya akan mudah rusak, dilipat, sobek, dll.
  3. Kotak bekas dengan produk tertentu menimbulkan bau pada file yang disimpan di dalamnya.
  4. Tingkat kelembaban di dalam kotak berbeda, sehingga pertumbuhan spons pada satu kotak akan mengaktifkan kotak lain dan tentunya akan mempercepat kerusakan pada arsip.
  5. Kotak bekas menggunakan stapler yang menyebabkan karat.
  6. Tidak profesional, tidak baik dan tampaknya kasar. Di mata konsumen, mereka tidak peduli dengan file dokumen dari konsumen.
  7. Kondisi ini menimbulkan berbagai kerugian bagi institusi, termasuk:
  8. Sulit menemukan arsip, menghabiskan waktu berjam-jam dan memiliki cukup SDM.
  9. Gunakan ruangan, tidak rapi dan berantakan.
  10. Arsip mudah rusak, hilang, disimpan, dilipat, berjamur, dimakan rayap karena lembab.
  11. Solusi terbaik untuk penyimpanan arsip

Solusi untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan kotak arsip

Kotak arsip yang umum digunakan meliputi:

  • Model A4: 40 x 26 x 30 cm (P x L x T).
  • Model A3: 50 x 30 x 35 cm (P x L x T).
  • Keuntungan menggunakan kotak arsip standar
  • Memudahkan menyimpan dan mencari arsip.
  • Ukuran kotaknya seragam, membuatnya mudah diatur dan tidak memakan tempat. Kotak arsip dapat ditumpuk hingga 3 kotak. Kotak arsip juga dapat diatur dengan mudah dan rapi dalam standar arsip. Menghemat ruang dan mengurangi biaya pembelian lemari arsip.
  • Melindungi arsip, arsip tidak mudah dilipat, sirkulasi udara mencegah kelembaban dan tidak meninggalkan bau pada arsip kertas.
  • Desain kotak dengan lubang yang harus diangkat di samping memudahkan memindahkan kotak arsip, bahkan oleh personel wanita.
  • Desain kotak tanpa stapler, sehingga tidak ada karat yang dijamin di dalam kotak.
  • Berikan citra profesional (image) di mata pelanggan / pelanggan / pelanggan agar Anda tetap percaya diri. Tingkatkan profesionalisme perusahaan sehubungan dengan keindahan tempat kerja dan efisiensi akses arsip.
  • Promosi pengumpulan data dan pencarian arsip.
  • Mencetak kotak label dengan mudah. Bidang label berisi daftar file di dalam kotak. Logo perusahaan dicetak pada label
  • Arsip cetak dikumpulkan secara otomatis secara berkala sebagai bahan laporan / inventaris
  • Transfer ke MS. Excel disimpan di komputer kantor

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*